Работа с клиентом, как правило, начинается со звонка в офис. Заказчика интересует: Глубина ячейки почтового ящика,  цвет модели, нанесение на поверхность напыления номера квартиры или установка Шильды, сроки изготовления,  стоимость продукции с доставкой и скидки.

Чужих людей сейчас в квартиры не пускают, и это правильно. Поэтому опрос жителей, как правило, проводят инициативные (активные) жильцы подъезда. Житель подъезда показывает рекламный каталог и опрашивает своих соседей, выясняя модель и число согласившихся квартир на установку почтовых ящиков.  

Всю остальную работу мы делаем сами. 

В стоимость ячейки входит:

·         Изготовление, нанесение порошкового напыления;

·         Монтаж замков (замки типа EVRO LOCK, флажковая система запирания, 2 ключа в комплекте);

·         Маркировка изделия по трафарету (по желанию клиента);

·         Доставка;

·         Возможность оплаты по квитанции Поставщика.

·         Монтаж почтовых секций (по желанию клиента).

·         Вывоз мусора после Демонтажа;

Оплата производится жильцами вскладчину. При наличии нескольких несогласных квартир их доля раскладывается на остальных. Каждая квартира выбирает способ оплаты самостоятельно (либо сразу, либо в рассрочку).

Подытожив все вышеперечисленное, получаем следующий порядок установки почтового ящика:

1.      Звонок диспетчеру Поставщика по телефонам:

 8-962-691-61-51  или  8-962-68-38-999

выясняется стоимость почтового ящика и при положительном решении оставляется заявка.

2.     Сотрудник фирмы (закрепленный на ввериной ему территории) на основании полученной заявки подготавливает пакет документов:

- договор «Об оказании услуг по поставке (и если есть необходимость, монтажа) почтового ящика, в подъезд жилого дома»;
- ведомость;
- расчет цены;
- доверенность от жильцов ответственному лицу на получение оплаты за изготовление почтовых ящиков .

3.     С вышеуказанными документами ответственное лицо идет к жильцам для заключения договора поставки Продукции.  

      Одновременно с Договором подписывается:

      1. Коллективная Доверенность о том, что жилец доверяет ответственному лицу вносить за него деньги в банк или кассу фирмы (по желанию, Заказчик может производить оплату через банк по квитанции фирмы). 

      2. Опросный лист и коллективное письмо. 

      Где можно взять опросный лист и коллективное письмо? – Скачать с сайта, или получить у представителя фирмы.  Стоит заметить, что коллективное письмо заполняется всеми жителями подъезда, согласными или несогласными платить за монтаж почтовых ящиков. Опросный же лист заполняется только теми жителями, которые будут оплачивать. Далее, заполненные листы относятся ответственным лицом Поставщику. 

4.     После проведения Заказчиком (представителем Заказчика) оплаты, адрес заносится в план на Поставку. Поставщик в течение 10-ти дней с момента заключения коллективного договора производит поставку почтовых ящиков Заказчику.

5.    Документы:

5.1.     Бланк договора с квартирой, в котором указаны обязанности обеих сторон - Заказчика и фирмы. 
    Суть договора: Исполнитель предоставляет услугу по организации замены старых почтовых ящиков на новые в подъезде жилого дома  Заказчика.

 Бланк договора и пароль для открытия документов Вы можете бесплатно заказать по вышеуказанным телефонам, или по адресу:  F-I-O@mail.ru  

2.     Опросный лист - пустая таблица, в которую необходимо внести номера квартир, телефонов, фамилии и подписи владельцев, согласных на оплату услуг по замене почтовых ящиков.

3.     Коллективное письмо, в котором ВСЕ жители подъезда соглашаются на замену почтовых ящиков и обязуются выкупить дополнительные ключи. Дело в том, что при присутствии несогласных оплачивать замену почтовых ящиков, стоимость ячейки «несогласных» делится на всех жильцов пропорционально. Поэтому с этими людьми проводится отдельная работа, вплоть до предоставления ключей в рассрочку (одни ключ в месяц), или даже бесплатно все ключи (за счет подъезда).